Modelo de Solicitud en formato WORD y PDF de Archivo Definitivo para ser usada y personalizada.
Modelo de Solicitud Archivo Definitivo
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Me dirijo a usted para informarle que, de acuerdo con la normativa legal vigente en España, procederemos al archivo definitivo de su expediente [indicar número del expediente o referencia] a partir de la fecha [indicar fecha exacta de archivo].
En primer lugar, deseamos recordarle que el archivo definitivo de su expediente implica que la documentación relacionada con el mismo ya no se encontrará disponible para su consulta o trámite. Esto se debe a que, según la legislación española sobre archivos, una vez que un expediente se considera definitivo, se archiva en una ubicación que garantiza su preservación y seguridad a largo plazo.
Por tanto, le recomendamos que, si en un futuro necesita acceder a la documentación relacionada con su expediente, solicite la correspondiente copia o certificado de archivos. Este trámite podrá realizarse a través de nuestro departamento de archivos, siguiendo el procedimiento establecido para ello.
Cabe destacar que, una vez que su expediente sea archivado definitivamente, no podrá realizarse ningún tipo de modificación, añadido o eliminación de los documentos que lo conforman. Esto se debe a que se busca preservar la integridad de los archivos y garantizar que se mantengan tal y como fueron generados originalmente.
Por otro lado, es importante mencionar que el archivo definitivo de su expediente no implica su eliminación total. La documentación, en su versión original o certificada, se conservará por un periodo de tiempo establecido por la normativa legal, tras el cual podrá ser transferida a un archivo histórico si corresponde.
Le informamos también que, en caso de necesidad, las autoridades competentes podrán acceder a la documentación archivada, cumpliendo con los procedimientos y requisitos legales aplicables en cada caso. Esto garantiza la confidencialidad y seguridad de la información contenida en su expediente.
Agradecemos su colaboración y comprensión en este proceso de archivo definitivo. Si tiene alguna pregunta o requiere aclaraciones adicionales, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de archivos, donde nuestro personal estará encantado de atenderle.
Reciba un cordial saludo,
[Nombre del remitente] [Cargo del remitente] [Nombre de la entidad/archivo] [Dirección de la entidad/archivo]NOTA: Este modelo de carta de archivo definitivo tiene fines meramente informativos y puede ser adaptado según las necesidades de cada situación específica.
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